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個人情報の取り扱いについて

株式会社ユーピーエスは(以下、「当社」)、お客様の個人情報を保護するために細心の注意を払い、これを適正に取扱います。具体的には、以下の方針に基づき、個人情報の管理・運用を行っております。

■個人情報の取扱い
当社における個人情報の取扱いは個人情報保護方針に基づいて行います。
■個人情報とは
「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)をさします。
■個人情報保護管理者
個人情報は、個人情報保護管理者である個人情報コンプライアンス担当者が責任をもって管理するものとします。
■個人情報の利用目的
当社では、必要な範囲内でお客様の個人情報を下記の利用目的で取得させていただきます。
利用目的:お問合せに応じた返信対応の為。
■個人情報の利用・提供について
個人情報を第三者に提供することはありません(委託による提供を除く)。個人情報を第三者に提供する場合には、必ず事前にご本人に通知し、同意をいただいた上で行います。
■個人情報の委託について
当社は、お預かりした個人情報の処理を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。これらの第三者は、十分な個人情報のセキュリティー水準にあることを確認の上選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。
■個人情報の開示、訂正、削除について
当社は、ご本人が自らの個人情報の開示、訂正、利用の停止、または消去などを希望される場合、ご本人であることを確認したうえで、すみやかに対応します。
■個人情報の取扱いに関するお問い合わせについて
当社の個人情報の取扱いに関するお問合せは個人情報保護管理者又は個人情報相談窓口責任者までご連絡お願いいたします。お問い合わせの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。
尚、回答は本人限定郵便を利用してお送りする場合、手数料として1,000円(税込み)分の切手の同封をお願いいたします。
連絡先:
電話:092-739-3310/FAX:092-739-3318/メールアドレス:info@yupiesu.co.jp
〒810-0073 福岡県福岡市中央区舞鶴2丁目1-10天神フロントスクエア5F
株式会社ユーピーエス

個人情報保護方針

1.個人情報保護理念

株式会社ユーピーエス(以下、「当社」といいます。)は、通信販売事業を通じてお客様にご満足いただけるよう全力でサポートする企業を目指しております。 当社の事業は、関係者(お客様、お取引先様、および従業者)との信頼の上に成り立っていると考えています。 当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業者等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
また当社は、日本工業規格JISQ15001:2006「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」および個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を取り扱います。
なおこの個人情報保護方針における用語の定義は日本工業規格JISQ15001:2006に準じます。

2.内部管理体制の確立

当社は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実施します。

  • (1) 当社は、すべての事業において取り扱う個人情報、及び従業者の個人情報について適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと(目的外利用を行わないこと)及びそのための措置として個人情報の取り扱い方法を定めた内部規程を整備します。
  • (2) 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正(改善)のための対策を講じます。
  • (3)「個人情報保護管理者」を任命し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範及び内部規程の遵守を徹底します。
  • (4) 役員を含む全従業員に個人情報の取扱に関する教育を年1回以上実施します。
  • (5) 内部規程およびその遵守の状況を年1回以上の監査を行い、点検します。
  • (6) 個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。
  • (7) 苦情・相談・お問合せに遅滞なく対応します。

制定 2017年7月1日
株式会社ユーピーエス
代表取締役 本多智史